Проблемы планирования
Проблемы планирования
Создавая сайт intranet, вы столкнетесь с теми же самыми проблемами дизайна, организации и навигации, которые неизбежно встанут перед вами при создании Web-сайта в Internet. Кроме этого, обратите особое внимание на следующие моменты, тщательный анализ которых на начальном этапе работы поможет вам избежать многих проблем в будущем:
О Кто из сотрудников компании или организации будет иметь доступ к сайту? Информация какого плана будет на нем размещена? Должна ли вся находящаяся на нем информация быть доступной всем
С") Кто будет обновлять информацию на сайте? Кто за какие разделы и задачи будет отвечать? Прежде чем приступать к созданию сайта, уясните это себе настолько ясно, насколько возможно, потому что по мере разработки перед вами может встать целый ряд задач, которые кому-то придется регулярно выполнять. Frontpage позволяет достаточно просто распределять задания, для этого существует перечень заданий (Tasks View) Проводника (подробнее это будет объяснено в главе 3)
П Каким образом вы не позволите сайту выйти из-под контроля? Для эффективного контроля за объемом сайта вам придется определить круг лиц, имеющих полномочия модифицировать и добавлять материал. Если любой сотрудник вашей компании будет иметь возможность по своему усмотрению добавлять страницы, редактировать информацию, расставлять ссылки и тому подобное, то на вашем сайте очень скоро начнется Вавилонское столпотворение. Для регулирования пользовательских привилегий Frontpage предоставляет вам возможность устанавливать права просмотра, редактирования и администрирования. Более подробно об этом написано в главе 5
Возможно, в вашей организации уже установлена сеть и вы при желании можете отыскать в ней любой файл или просмотреть документ, но этот процесс нельзя назвать простым и изящным: вы должны подключиться к нужному компьютеру сети, скопировать файл на свой компьютер или открыть его на другом компьютере, запустить соответствующую прикладную программу, чтобы этот файл просмотреть, и т.
д. Вдобавок к этому, просматривая содержимое удаленного компьютера, вы видите только список файлов. Не слишком информативное представление, не правда ли? И даже если вы знаете, где следует искать определенный файл, найти его в сети может оказаться достаточно утомительной задачей, особенно если вы не знаете его точное имя.
Сети intranet позволяют перевести обмен информацией на визуальный уровень. Предположим, что вы хотите посмотреть коммерческий отчет вашей фирмы за предьвдущий квартал, содержащийся в файле Microsoft Excel. В традиционном варианте построения сети вы должны будете найти соответствующий файл, открыть его и загрузить в Excel на своем компьютере.
С появлением intranet-сайта у сотрудников компании появляется возможность извлечь нужную им информацию без необходимости запоминать ее расположение в сети. Все, что теперь им придется сделать, — это найти на сайте страницу с информацией о продажах компании, а затем щелчком на ссылке открыть файл из сети. А еще лучше, если необходимой информации будет отведена на сайте своя собственная страница. Если они не смогут быстро найти страницу коммерческой информации (что может являться следствием плохой разработки проекта), то найдут ее в течение нескольких секунд с помощью механизма поиска.
