Обновление содержания
Обновление содержания
Обновление содержания происходит тем же путем, что и сбор первоначальной информации, однако этот процесс наверняка можно рационализировать. Например, если в первый раз это заняло слишком много времени, попробуйте собирать информацию в другом порядке или устранить какой-нибудь не очень важный этап, например, редактируйте материал не дважды, а только один раз. А также проверьте расписания сотрудников, чтобы быть уверенным в том, что папка с вашими материалами не осядет на столе у человека, уехавшего отдыхать на Таити.
Если вашей компании требуется, чтобы ваш материал проходил через юридический отдел, то, скорее всего, не обязательно отдавать туда весь материал, ведь часть его наверняка уже где-нибудь используется. Если вам удастся сократить объем излишние передвигаемого материала, то вы сохраните время и энергию, которые пригодятся для более полезных дел.
Никогда не забывайте планировать вперед. Если ваш сайт подлежит ежемесячному обновлению и для свежего материала у вас предусмотрен тестовый сайт, то не жалейте времени на работу с ним. Например, если первый ваш выход в сеть состоялся в мае, а обновление запланировано на июнь, то оставьте достаточно времени для разработки и тестирования обновлений до наступления 1 июня. Это означает, что все содержание для июньского выпуска должно быть завершено к середине мая, чтобы у вас было достаточно времени для проверки сайта и устранения найденных ошибок.
Оцените время, которое потребуется вам и/или вашей группе для написания, редактирования и одобрения содержания. Вам потребуется информация из различных отделов вашей компании, и даже если вы или ваш помощник любите сами посещать сотрудников для уточнения каждой мелочи, убедитесь, что для сбора материала вы вьщелили достаточно времени.
